Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

1.  Lý do thay đổi đăng ký kinh doanh.

   Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có nhiều thay đổi về con người, về trụ sở, về ngành nghề kinh doanh, về số vốn điều lệ… Tất cả những thay đổi đó gọi là thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thay đổi cần thiết đối với doanh nghiệp để phù hợp với điều kiện của thực tế thúc đẩy quá trình kinh doanh phát triển. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cũng giống như thủ tục thành lập công ty cần phải có những kiến thức pháp luật.

Vì vậy, trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng gặp phải không ít khó khăn.Để giúp cho doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, DsnLaw xin giới thiệu dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh.

2.  Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tùy thuộc vào từng thay đổi đăng ký kinh doanh cũng như từng loại hình doanh nghiệp mà các đầu hồ sơ phải chuẩn bị cũng khác nhau.

a.   Thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

    Đối với doanh nghiệp tư nhân khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh thì hồ sơ sẽ bao gồm: Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào từng thay đổi sẽ có thêm các loại giấy tờ cho phù hợp. Ví dụ như thay đổi ngành nghề kinh doanh mà ngành nghề đó yêu cầu phải có chứng chỉ hoặc có vốn pháp định thì trong hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh về chứng chỉ hoặc vốn pháp định. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận (huyện), tỉnh (thành phố) khác thì phải có xác nhận của cơ quan quản lý Thuế…

b.  Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh.

   Đối với công ty hợp danh khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh thì khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh thì hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký kinh doanh, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Bên cạnh các giấy tờ đó thì tùy vào từng trường hợp thay đổi mà sẽ có thêm các giấy tờ khác ví dụ như thay đổi thành viên hợp danh thì phải có CMND bản sao của thành viên hợp danh mới.

c.  Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty TNHH

    Do loại hình doanh nghiệp TNHH là loại hình có nhiều lựa chọn như công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, công ty TNHH 2 thành viên. Tùy thuộc vào từng loại hình công ty TNHH mà hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cũng khác nhau.

Nếu là công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu thì hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm: Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó thì tùy vào từng trường hợp thay đổi mà sẽ có thêm các giấy tờ khác.

Nếu là công ty TNHH 1 thành viên là tổ chức làm chủ sở hữu thì hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm: Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Và một số giấy tờ khác tùy thuộc và từng trường hợp thay đổi.

d.  Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

    Khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần thì tùy thuộc vào từng thay đổi mà hồ sơ sẽ khác nhau. Nhưng về cơ bản thì hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm: Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Biên bản họp của Hội đồng quản trị, Quyết định họp của đại hội đồng cổ đông hoặc của hội đồng quản trị, thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần.

Bên cạnh, những hồ sơ đó thì tùy thuộc vào mục đích thay đổi sẽ có thêm những đầu hồ sơ khác như nếu thay đổi cổ đông sáng lập thì phải có thêm danh sách cổ đông sáng lập và phải có bản sao CMND hoặc hộ chiếu của cổ đông sáng lập mới, thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải có bản sao CMND hoặc bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới, thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh mà ngành nghề mới bắt buộc phải có chứng chỉ hoặc vốn pháp định thì khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần thì phải có bản sao chứng chỉ của người có chức danh quản lý trong công ty hoặc giấy chứng nhận vốn pháp định từ phía ngân hàng.

3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả